什么是知識產(chǎn)權貫標?
“貫標”對于企業(yè)來說,就是貫徹《企業(yè)知識產(chǎn)權管理規(guī)范》國家標準。企業(yè)知識產(chǎn)權管理規(guī)范的國家標準由國家知識產(chǎn)權局制訂,經(jīng)由國家質量監(jiān)督檢驗檢疫總局、國家標準化管理委員會批準頒布,于2013年3月1日起實施,標準號是GB/T29490-2013。
通常所說的貫標是指貫徹ISO9000質量管理體系標準、ISO14000環(huán)境管理體系標準和OHSAS18000職業(yè)健康安全管理體系規(guī)范,是運用過程方法和系統(tǒng)方法,持續(xù)改進工作的一種活動。
企業(yè)知識產(chǎn)權管理標準化示范創(chuàng)建工作(貫徹《企業(yè)知識產(chǎn)權管理規(guī)范》),也是貫標的一個類別,被稱為知識產(chǎn)權貫標。
《企業(yè)知識產(chǎn)權管理規(guī)范》知識產(chǎn)權貫標內容
1、規(guī)范企業(yè)知識產(chǎn)權管理的基礎條件
企業(yè)應當有明確的知識產(chǎn)權管理方針和管理目標。并要知識產(chǎn)權管理“領導落實、機構落實、制度落實、人員落實、經(jīng)費落實”。企業(yè)應當建立的知識產(chǎn)權管理制度、職責等。
2、規(guī)范知識產(chǎn)權的資源管理
圍繞企業(yè)的人力資源管理、財務資源管理、信息資源管理。對上述管理活動涉及的知識產(chǎn)權事項作出了相應的規(guī)范。
3、規(guī)范企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各個環(huán)節(jié)的知識產(chǎn)權管理
明確規(guī)定了企業(yè)研究與開發(fā)活動、原輔材料采購、生產(chǎn)、銷售、對外貿易等重要環(huán)節(jié)的知識產(chǎn)權管理規(guī)范要求。以確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各主要環(huán)節(jié)的知識產(chǎn)權管理活動處于受控狀態(tài),避免自主知識產(chǎn)權權利流失或侵犯他人知識產(chǎn)權。
4、規(guī)范企業(yè)知識產(chǎn)權的運行控制
圍繞企業(yè)的知識產(chǎn)權創(chuàng)造、管理、運用和保護四個重點環(huán)節(jié)。明確規(guī)定了企業(yè)在知識產(chǎn)權權利的創(chuàng)造和取得、權利管理、權利運用和權利保護四方面的規(guī)范性要求。
5、規(guī)范企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的文件管理和合同管理
企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中涉及的有關知識產(chǎn)權的各類活動,應當有相應的記錄并形成檔案。特別是對企業(yè)對內、對外的合同管理作出明確要求。
6、明確規(guī)定企業(yè)應建立知識產(chǎn)權動態(tài)管理機制
企業(yè)應當對自身知識產(chǎn)權管理工作進行定期檢查、分析,并對照管理目標對管理工作中存在的問題,制定相應的改進措施,以確保管理目標的實現(xiàn)。
知識產(chǎn)權貫標好處
1、“企業(yè)知識產(chǎn)權管理規(guī)范”作為我國首部企業(yè)知識產(chǎn)權管理國家標準,實施貫標將作為企業(yè)知識產(chǎn)權工作的基礎條件,是企業(yè)申報科技項目的前提。
2、貫標有助于提升企業(yè)領導和廣大職工知識產(chǎn)權意識,調動職工發(fā)明創(chuàng)造的積極性。
3、推動企業(yè)產(chǎn)生具備高附加值的自主知識產(chǎn)權的新產(chǎn)品、新技術。通過自己生產(chǎn)銷售或通過技術貿易許可轉讓他人,將給企業(yè)帶來豐厚經(jīng)濟收益。
4、提升企業(yè)無形資產(chǎn)價值,在企業(yè)融資上市、投資并購及企業(yè)出售等資產(chǎn)運作上獲取更大的收益。
5、鞏固企業(yè)市場地位,通過貫徹《企業(yè)知識產(chǎn)權管理規(guī)范》使企業(yè)擁有的自主知識產(chǎn)權的產(chǎn)品在銷售市場的地位明顯增強。
6、貫標驗收合格后,可向科技主管部門申請戰(zhàn)略推進項目、專利實施計劃等項目。
除了上述給企業(yè)帶來的價值外,在一些中央部委和地方政府出臺的政策文件中,已經(jīng)將企業(yè)知識產(chǎn)權管理規(guī)范認證情況作為科技項目立項,以及高新技術企業(yè)、知識產(chǎn)權示范企業(yè)和優(yōu)勢企業(yè)認定的重要參考條件或者前提條件。及早通過貫標及認證,將有利于企業(yè)享受有關的國家政策、加快企業(yè)發(fā)展。
知識產(chǎn)權貫標流程
貫標流程大致可分為八個階段:貫標啟動、調查診斷、體系構建、手冊編寫、發(fā)文宣貫、實施運行、內部審核、管理評審。
(1)貫標啟動:成立企業(yè)貫標工作小組,制定企業(yè)貫標工作計劃,召開企業(yè)貫標啟動大會,對主要參與部門、人員進行貫標相關培訓。
(2)調查診斷:調查企業(yè)基本信息、組織架構、相關制度,診斷企業(yè)知識產(chǎn)權管理現(xiàn)狀。
(3)體系構建:制定企業(yè)知識產(chǎn)權方針、目標,策劃企業(yè)知識產(chǎn)權職能架構,構建企業(yè)知識產(chǎn)權管理體系。
(4)手冊編寫:編寫企業(yè)知識產(chǎn)權管理手冊,編制企業(yè)知識產(chǎn)權管理制度、控制程序、記錄表單。
(5)發(fā)文宣貫:頒布企業(yè)知識產(chǎn)權管理手冊、制度、程序、表單,開展企業(yè)知識產(chǎn)權宣貫培訓,指導各個部門、人員正確理解和執(zhí)行。
(6)實施運行:運行企業(yè)知識產(chǎn)權管理體系,填寫體系運行記錄,定期進行體系運行監(jiān)測。
(7)內部審核:企業(yè)對其自身的知識產(chǎn)權管理體系進行審核,并對審核中的不合格項采取糾正和改進措施。
(8)管理評審:企業(yè)最高管理者就企業(yè)知識產(chǎn)權管理體系的現(xiàn)狀、適宜性、充分性和有效性以及方針和目標的貫徹落實情況進行評審。
認證流程大致可分為三個階段:模擬認證、認證申請、通過認證。
(1)模擬認證:聘請外部專家,依照第三方審核認證的標準流程對企業(yè)知識產(chǎn)權管理體系進行模擬審核認證,并針對企業(yè)存在的問題進行整改。
(2)認證申請:依照第三方審核認證的要求,準備審核認證所需的材料,向第三方認證機構提交認證申請。
(3)通過認證:應對第三方審核認證機構對企業(yè)知識產(chǎn)權管理體系的文件審核和現(xiàn)場審核,直至認證機構作出通過認證的決定。
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